セミナーホール・研修室・市民活動シアターといった、市民活動の各種研修やイベント、会議などに使用できる貸室があります。
少人数の打合せから、100人規模講演会、シンポジウムまで、様々な用途に1時間単位でご使用が可能です。
使用にあたっては、クレジットまたは、窓口（現金）にて事前に使用料の支払いが必要です。
（令和7年度7月1日～12月31日までの期間）
・施設予約サイト
・電話
・窓口
（１）施設予約サイトから「抽選申込」を申請した人・団体の中で抽選が行われた後、当選者が予約申請に進むことができます。
当選した場合は、当選結果が発表された月の月末までに、予約申請が必要です。
【抽選申込の受付期間】
| 貸室の種類 | 抽選申込 受付期間 |
|---|---|
| セミナーホール、 市民活動シアター（全日・区分使用） | 使用したい月の7ヶ月前の、1日～10日 |
| 研修室、市民活動シアター（時間使用） | 使用したい月の4ヶ月前の、1日～10日 |
※10日が休館日の場合は9日まで
（２）抽選申込がなかった貸室については、次の表の通り先着順で一般申込を受付けます。施設予約サイトのほか、窓口、電話での申込みが可能です。
使用料の支払い期限は、予約承認日を含め8日以内です。 貸室の空き状況は、施設予約サイト、電話、窓口にてご確認いただけます。
【一般申込みの受付開始】
| 貸室の種類 | 一般申込受付 開始日時 |
|---|---|
セミナーホール、 市民活動シアター（全日・区分使用） |
使用したい月の６ヵ月前の１日 （施設予約サイト０時／窓口９時／電話14時） |
研修室、市民活動シアター（時間使用） |
使用したい月の３ヵ月前の１日 （施設予約サイト０時／窓口９時／電話14時） |
※本システムは、「仙台市市民利用施設予約システム」ではございませんのでご注意ください。
【利用者登録】
施設予約サイトを利用するには、あらかじめご自身のスマートフォンやパソコンから利用者登録（無料）が必要です。
施設予約サイトにアクセスし、利用者本人がご登録ください。
※利用者登録は１人１件までとなります。同一人物による複数アカウント作成が確認された場合、ご連絡させていただく場合があります。
【団体情報登録】
団体名で「使用許可書 兼 領収書」の発行を希望される場合は、あらかじめ団体情報登録が必要です。
団体情報登録は、窓口でのみ受付けます。
※利用者登録を済ませてから、団体情報登録にすすんでください。
| お手続き | 対応時間 |
|---|---|
| 施設予約サイトでの利用者登録 | 24時間対応 |
| 施設予約サイトでの申込み・クレジット払い | 24時間対応 |
電話での仮予約 |
月曜～土曜 ９時～21時 ／ 日曜・祝日 ９時～17時 ※一般申込の初日は14時から受付開始 |
| 窓口での申込み・現金払い | 月曜～土曜 ９時～21時 ／ 日曜・祝日 ９時～17時 |
・貸室使用前までに、本人確認のため身分証明書を確認させていただきます。
・予約申請の内容によっては、ご利用いただけない場合もございます。
・連続使用は7日間までです。また、1ヶ月に14日を超えての使用はできません。
・予約を変更またはキャンセルする場合について、詳しくはこちらをご覧ください。
※申込日から使用日までの期間が８日以内の場合、予約のキャンセルはできません。
・予約の変更は、申込１件に対して1回のみ可能です。施設予約サイト、窓口にて受付けします。
・施設予約サイトについて、年末年始および、保守点検が必要になった際はシステムを休止します。
・小学生未満の方は、利用者登録ができません。また、未成年の利用者登録には保護者の同意が必要です。
・申込時間には準備・後片付けの時間が含まれます。
使用承認を受けた目的以外の使用はできません。また、使用承認を受けた方以外が施設を使用することはできません。
ただし、市民活動シアターにおける附帯設備使用料については、照明・音響等で主催者が依頼した業者が支払うことができます。
他の利用者の迷惑になる行為があった場合や、管理上支障を及ぼすおそれがある場合は、使用承認を取り消し、または使用を停止することがあります。
・貸室を使用される時は、はじめに1F窓口へお立ち寄りください。貸室の鍵をお渡しいたします。
・演奏・合唱・踊り・運動などのご利用はできません。（市民活動シアターを除く）
・館内での寄附の募集や物品の販売・飲食物の提供などは、原則としてできません。
・館内は、喫煙室（5F テラス）を除いて全館禁煙です。
・施設、備品などを破損・紛失した場合は、速やかに窓口までご連絡下さい。
・机、椅子などの備品を貸室外に移動したり、持ち出したりしないで下さい。
・使用後は、配置図にしたがって原状復帰してから退出して下さい。
・貸室を退出する時は必ず施錠し、鍵を1階窓口までお返しください。
・ゴミはお持ちかえりください。
