市民活動サポートセンターでは,市民活動支援の一つとして団体向けのレターケースを設置しています。
団体宛の郵便物・ファックスの一時保管や,各団体同士の文書・チラシなどの連絡用ボックスとしてご利用いただけます。
今回,レターケースの第18期(平成28年9月1日から平成29年8月31日まで)使用希望者を募集します。
募集対象
ボランティア・NPOなど,公益的な活動を行う市民活動団体。(事業者を除く)
使用期間
平成28年9月1日から平成29年8月31日まで
使用料
無料(設置数168個)
受付期間
平成28年7月7日(木)から7月22日(金)<必着>
※受付時間:午前9時から午後9時まで(日・祝日は午後5時まで)
申し込み
所定の申込書及び団体紹介シート(今年度分)に必要事項を記入し、
団体の活動内容の分かる資料を添付して、事務局へ郵送または直接提出してください。
また、システム情報入力がお済でない場合は、システム情報入力シートのご提出もお願いします。
※団体の活動内容の分かる資料の例: 定款・会則・事業報告書・事業計画書・総会資料等
※所定の申込書と団体紹介シートは当センター事務局で配布しています。
また、こちらからダウンロードできます。
◆ロッカー・レターケース共通申込書(
Word/
PDF)
◆団体紹介シート(
Word/
PDF)
◆団体情報登録申込書(
word/
PDF)
決 定
申し込み順に使用者を決定し、定員に達し次第締め切ります。
注意事項
◆レターケースを使用できるのは,当センターの開館時間内とします。
◆レターケース内には危険物及び生鮮物等他人に迷惑を及ぼす物品は収納できません。
また現金や貴重品の収納も禁止します(収納品の盗難,紛失,焼失等の責任は負いません)。
◆レターケースを団体の事務所の所在地として登録することはできません。
◆書留など,受領印の必要なものは受付できません。また,一度に大量の郵便物やFAXは受付できませんのでご注意下さい。
◆サポートセンター事務局からは,郵便物やFAXを受信した旨の連絡はいたしません。
◆使用6ヵ月後および使用期間終了後に「活動報告書」を提出していただきます。
(当センター内で市民の皆さんに閲覧していただくことになります。)